Política de Privacidade do People Hub
Última atualização: 22 de outubro de 2026
1. Quem somos
O People Hub é o sistema interno de gestão de pessoas da Evoluir (FBF Cultural Ltda., Jatobá Educação e Cultura Ltda., Brinqueprint Comércio de Brinquedos e Serviços Eireli e Instituto Evoluir Cultural), com sede na Rua Custódio Serrão, 795, São Paulo/SP. A Evoluir é a controladora dos dados tratados no sistema.
2. Quais dados tratamos
- Dados de login do Google: nome e endereço de e-mail, usados apenas para identificar quem está acessando.
- Dados cadastrais e contratuais de colaboradores e prestadores: identificação, contato, endereço, documentos, dados bancários, cargo, contratos, remuneração, banco de horas, férias e descanso.
- Dados de candidatos a vagas: nome, contato, cidade, formação, currículo e respostas do formulário, enviados pela própria pessoa no portal de vagas, e os pareceres do processo seletivo.
- Documentos disponibilizados aos colaboradores (contratos, holerites, informes) e sugestões enviadas pela caixa de sugestões. Sugestões marcadas como anônimas não exibem o autor no sistema.
- Benefícios, exames ocupacionais e registros de saúde e segurança do trabalho exigidos por lei, acessados apenas pelo RH e pela própria pessoa.
- Pesquisas de pulso, clima e o termômetro "como você está hoje": as respostas são gravadas sem identificar quem respondeu, e os resultados só aparecem para grupos de 5 respostas ou mais. Pedidos de conversa confidencial são vistos apenas pelo RH.
- Registros de uso: quem incluiu, alterou ou excluiu informações e quando, para fins de segurança e auditoria.
3. Para que usamos
Para cumprir obrigações contratuais e legais trabalhistas, administrar contratos, jornada, banco de horas, férias e descanso, processar solicitações e aprovações, conduzir processos seletivos e gerar relatórios internos de gestão de pessoas. Dados de candidatos são usados apenas no processo seletivo e, com autorização, no banco de talentos para oportunidades futuras.
4. Quem tem acesso
O acesso é restrito por perfil: a equipe de RH acessa as informações necessárias à gestão; cada pessoa vê os próprios dados; o contato principal interno vê informações de rotina da própria equipe, sem dados pessoais sensíveis. Os dados são armazenados com criptografia em provedores de infraestrutura (Supabase e Cloudflare) e não são vendidos nem compartilhados para fins de marketing.
5. Por quanto tempo guardamos
Dados de colaboradores e prestadores: pelo período do vínculo e, depois dele, pelo prazo exigido pela legislação trabalhista, previdenciária e fiscal. O acesso ao sistema é encerrado no desligamento.
Currículos de candidatos não contratados: por até 12 meses após o último movimento no processo seletivo, e depois são excluídos. Quem autorizou o banco de talentos fica guardado até pedir para sair.
6. Seus direitos
Você pode pedir acesso, correção, atualização ou informações sobre o tratamento dos seus dados, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018). Pedidos de correção podem ser feitos pelo próprio sistema, em "Pedir correção de dados", ou pelo e-mail camila@evoluir.com.br. Você também pode pedir uma cópia de todos os dados que guardamos sobre você, ou a exclusão dos dados de candidatura.
7. Contato
Dúvidas sobre esta política: camila@evoluir.com.br.